当前,大多数展会人都心系着一件事,就是展会什么时候开?如果没有疫情,这两天正是西班牙巴塞罗那MWC(世界移动通信大会)召开的日子。在各大参展品牌宣布退展或缩减参展团队的情况下,这一自1995年创办以来从未间断的行业大会不得不宣布取消今年的展会。国外展会尚且如此,国内展会更难幸免。据展加提供的数据显示,截至2月25日20:30,各行业展会已延期291个,取消8个,重新排期74个。
而广告展由于行业特性,原本大多安排在上半年,因此受疫情影响是最大的。
01
展会什么时候开——广告展什么时候能开?
对于最新的展期,各大主办方给出的说辞都比较一致:“视疫情发展形势而定”,目前还没有一家延期广告展有明确的重开日期。
虽然很多行业的复工复产率、员工返岗数正在不断提升,但人流密集的展会无疑是管控的重点,很可能需要等到疫情完全稳定之后才会提上议事日程。
有主办方乐观估计,广告展最早可于4月份重启。
从展加提供的数据来看,目前重新排期的74个其他行业展会,最早的开幕日期排到了4月6日,是义乌的婚纱影楼用品展,其他普遍都在6月份之后。与广告制作相关的亚洲3D打印展从2月份重新排期到了7月份。
特别是国际性广告展,境外展品往往需要提前两个月安排运输,做好人员和物料的入境报关,因此从主办方拿到批复到正式开幕之间的时间可能比地方展还会长一点。
不管定在什么时间重开,今年的广告展扎堆是肯定的。
虽然原本的展期安排也很集中,但那毕竟有计划的,延期之后,各个展会急于开幕、抢先开幕的心态,或者是担心疫情结束初期人流量不足而有意选择特定日期的心理,以及在有限时间内的重新编排,都有可能会进一步加剧撞车的现象。
2003年非典的时候,广告展还没有现在这么多,但在一些大的城市,会展业已经相当发达。
当年上海从6月20日起重启展会,有66个展会延期到下半年举办,加上原有的111个,相当于整个下半年上海一天办一个展会,密度可想而知。
02
展会什么时候开——如果展会取消,展位费能退吗?
通常,展会的准备期都比较长,牵涉的关联方也很多,直接取消的情况,国内外都非常少见。
知识君开篇提到的2020世界移动通信大会取消之后,主办方GSMA(全球移动通信系统协会)宣布,不会对参展商提供退款和赔偿,理由是“不可抗力”。
据悉,GSMA签订的保险条例中有规定,若因不可抗力因素无法履行义务,组织方可免除相关责任。
不过在知识君看来,目前西班牙并没有宣布爆发疫情,新冠病毒是否能被视作不可抗力因素,似乎有待商榷。
再者,保险的存在,本身就是为了规避因疾病、人身意外之类的问题造成的损失,现在却成了免除责任的理由,似乎也难以成立。
要知道,2020世界移动通信大会每平米的展位价格高达1000欧元,总共售出了2800个展位,再加上早已安装布置好的展台都要拆掉,又是一笔庞大的费用。
知识君不清楚广告展的相关免责条例,如果万一有展会取消的情况,涉及到的相关费用问题处理起来估计也是非常麻烦的。
03
展会什么时候开——网络展会能替代线下展会吗?
会展是一个庞大的产业链,中国会展经济研究会报告显示,我国会展行业年均增速高达20%。
虽然近年来也受到宏观经济下行的影响,但规模依然不小, 2018年,中国会展行业整体产值超6000亿元。
尤其在实体广告行业,线下展会目前依然是大家最为常用的推广方式。疫情按下这个暂停键之后,让很多厂商好像一下子都不知道怎么做市场了。
这样一个短暂的静止期,也让各方可以有时间思考,未来的展会将会出现哪些发展趋势。
知识君认为,至少有三个方面是值得关注的。
一是智慧化。
疫情让大家再一次深刻认识了互联网的价值和能量。以往互联网在会展项目中更多的是工具属性,一般用来做做宣传。
疫情之后,在展位预定、观众邀约、宣传推广、会展服务等整个产业链里面,互联网的应用将会大大加强。
还有像安检、人脸识别、体温检测、智能巡展、人流监控等科技手段的应用,将推动智慧会展的进一步升级。
二是垂直化。
展会最基础的作用就是买卖双方的匹配,未来,匹配的精准度、转化率将成为各大展会竞争的核心,因此,专业化、垂直化也会成为会展业发展的方向。
要真正做好一个展会,就必须具备专业的行业知识和强大的关系链,只有真正深入到细分领域,才有可能具备更大的竞争力。
曾有人专门组织过UV打印展,以后类似的细分展、主题展、卫星展可能会逐渐多起来。
三是网络化。
有没有线上展会的案例呢?是有的。
2003年非典期间,中国进出口商品交易会,也就是我们俗称的“广交会”,当年春季的交易额是44.2亿美元,而在2002年和2004年,这个数字分别为168.5亿美元和245.1亿美元。
也就是说,2003年受非典的影响非常大。广交会当时就推出了“网上广交会”,达成意向成交2.9亿美元,确认成交7664万美元,给予线下展会有力补充,也成为会展行业应对危机的新思路。
自此,“网上广交会”就保留了下来。广交会官网数据显示,网上广交会的日均访问量为60万,广交会举办期间,这一数据能达到700万,365天永不落幕的展会正在成为现实。
虽然广告展有一定的行业特性,但线上展会并非没有可能,这也很值得行业从业者思考。
线上线下展会的结合是必然趋势,这方面,现有的线下展会组织者更具优势,毕竟展商和观众的资源都是现成的。
会展被称为“城市面包”,是各行各业发展的晴雨表,广告展更是晴雨表里的温度计,对经济发展变化的感知更为直接。黑马国际展览也会一直密切关注展会情况,想知道最新的讯息也可以联系我们。