据泰国展台搭建公司小编报道,2020年1月中旬,突如其来的疫情按下会展业的“暂停键”,广东省商务局暂停一切大型经贸活动,广州琶洲展馆短期内暂停各类展会活动,2月、3月甚至4月,各大展会主办方陆续发布了延期公告(想了解展会延期信息可登陆黑马国际网站了解)。面对疫情,场馆应如何实现挺下去、熬过去?
转载自公众号:广州市会展业公共服务平台
疫情下,会展业现状
疫情爆发以来,各地纷纷出台政策停止举办大型活动,武汉于1月21日取消举办大型活动,北京、上海、广州也于1月23日起分别出台相关政策。截止到1月底,各地均出台限制举办大型活动的通知,展览业受到较大影响。根据各地展馆、主办单位发布的公告并结合各地区发布的政策公告,全国31个省自治区直辖市共有93个展览馆因疫情暂停举办展览会,涉及展会近500个,展览总面积达1500万平方米,约占全国展览总量的10%。
场馆如何应对
我们很多场馆,目前还处在休假状态,每一场展会延期或取消背后,场馆方都承担着巨大经济损失。那么,场馆如何应对冲击,抓住机遇?
1、未雨绸缪,合理调控——泰国展台搭建公司
2、3、4月份出现的展会延期,造成场馆空置严重的局面,疫情结束,正常排期的展会加上很多延期的展会,场馆出租率极可能高于往年同期水平,迎来“报复性反弹”。
在档期协调上,最大效力展会档期,对于2、3、4月延期的展会要及时在淡季给与安排,优先考虑受疫情影响的大展、品牌展,确保展会的影响力,以延续行业信心。
同时减少展会的搭建服务期和撤展期,缩短汽车展、茶博会等时长,提升场馆的利用率和入租率,提高项目和展会的附加值。
2、有序复工,互助抗疫——泰国展台搭建公司
要尽快掌握场馆全年排期情况,与各场馆互相扶持,积极沟通,分享受疫情影响的有关展会信息,努力为主办单位安排更合适的档期,实现资源优化配置。尽可能减少受疫情影响的展览活动因没有场地而被迫取消的情况。
同时,场馆要与主办企业建立命运共同体,患难与共。时刻留意并及时申请当地政府提供的相关减免、补贴政策,主动降低主办企业参展成本、提供深度增值服务,与主办企业互助复苏。这次疫情,对整个会展业发展既是挑战,也为场馆提升与主办企业关系创造新机遇。
3、科学运营,完善措施——泰国展台搭建公司
疫情为企业带来一个强制性空档期,员工这段时间心思只能放在防疫消毒、增长厨艺上,这时候进行深度培训、内部管理机制改善是难得的好机会。场馆的维护、流程改善、标准化的作业工具开发等,都是这一阶段的工作重点。工欲善其事必先利其器,利用这个时间把团队武装起来,才能迎来开战的胜利。
疫情带来的影响在年内定会余温不减,让大家心怀余悸。场馆尤其要加强公共卫生安防措施,让观众无忧观展。
4、 运筹帷幄,顺势而为——泰国展台搭建公司
如今移动互联网+、物联网、VR和5G等各项新技术快速的发展,助推各行各业的改革。这次突如其来的疫情,便是会展成为了“线上+线下”结合的催化剂。整合线上流量、数据资源,用以更好地优化线下展会,打造行业品牌度和公信力的“双线会展”将成为会展行业带来大变革。同时,利用还线下累积的经验和新技术,可探索会展的线上之路,打破时空的限制,让企业可实现线上参展。
新冠疫情终会散去,春天也很快就要到来。即便目前整个会展业还笼罩在新冠肺炎疫情阴影下,但一旦疫情过去,会展业的前景仍是前途无量、生机勃勃。有句话说的好:“只要思想不滑坡,方法总比问题多。”疫情之下,逆流而上,在别人停滞不前的时候,做好充分准备,行业在经历震荡和洗牌,强者抢占更多的市场份额,弱者逐步濒临淘汰。无论何时,提高自身的能力和生命力,是克服困难的最有效之道!
疫情当前,专注于南非展台搭建公司——黑马国际展览也在这里提醒大家,现阶段及未来一段时间有海外参展计划的企业如何应对?我们建议:
1. 有海外分公司、代理的企业,可迅速将参展移交给海外分部进行;
2. 有条件的企业,可联络信得过的老客户代为参展,或在海外雇佣中国留学生参展;
3. 如宣传品及样品已抵达展位,即便无法做到人员值守参展,也一定要想办法将宣传品及样品进行展示;
4. 及时关注所在地市关于“对已发生境外展会展位费用补贴”的公告。如宁波市、苏州市已确认可参照有关文件给予相应补贴。
最后南非展台搭建公司小编也希望大家在这个特殊的时期戴口罩、勤洗手、测体温、勤消毒、少聚集、勤通风,保护自己和家人身体健康!